À retenir : 

• L’entrée en EHPAD à Herblay se prépare : plus les démarches sont anticipées, plus l’admission se déroule sereinement pour la personne âgée et sa famille. 

• Le dossier d’admission est un formulaire national unique, composé d’un volet administratif et d’un volet médical rempli par le médecin traitant. 

• La visite de l’établissement est une étape essentielle : elle permet de découvrir les lieux, de rencontrer l’équipe et de poser toutes ses questions. 

• Les Jardins de Sémiramis, EHPAD médicalisé du groupe Teneris à Herblay-sur-Seine, accompagne les familles à chaque étape du parcours d’admission. 

• L’équipe de l’établissement peut être contactée directement pour obtenir le dossier, organiser une visite ou étudier une demande d’admission. 

Pourquoi anticiper l’entrée en maison de retraite 

L’entrée en maison de retraite à Herblay ou ailleurs est rarement une décision prise du jour au lendemain. Elle intervient le plus souvent lorsque le maintien à domicile devient difficile : perte d’autonomie progressive, troubles de la mémoire, isolement, chutes répétées ou épuisement de l’aidant familial. Anticiper cette étape, avant l’urgence, permet de choisir l’établissement dans de bonnes conditions plutôt que de le subir. 

Préparer l’admission en EHPAD plusieurs semaines ou plusieurs mois à l’avance présente plusieurs avantages concrets. La famille a le temps de visiter les établissements, de comparer les prestations et de constituer un dossier complet. La personne âgée, elle, peut être associée à la décision, exprimer ses préférences et se projeter dans son futur lieu de vie : c’est un facteur déterminant pour une installation réussie. 

À Herblay-sur-Seine, dans le Val-d’Oise, les familles peuvent s’appuyer sur des interlocuteurs de proximité : le médecin traitant, qui évalue la situation médicale, ainsi que les points d’information locaux dédiés aux personnes âgées, qui orientent vers les dispositifs adaptés. 

Le dossier d’admission en EHPAD : mode d’emploi 

Pour toute demande d’entrée en EHPAD en France, il existe un dossier d’admission national unique. Ce document simplifie les démarches : une fois rempli, il peut être adressé à plusieurs établissements simultanément. Il se compose de deux volets complémentaires. 

Le volet administratif 

Ce premier volet est rempli par la personne âgée ou sa famille. Il rassemble les informations d’état civil, la situation familiale, les coordonnées des proches référents, ainsi que les éléments relatifs aux ressources et à la protection juridique éventuelle (tutelle, curatelle). Certaines pièces justificatives sont généralement demandées : pièce d’identité, attestation de sécurité sociale, justificatifs de ressources ou avis d’imposition, notamment si une demande d’aide financière est envisagée. 

Le volet médical 

Le second volet est confidentiel : il est complété par le médecin traitant ou le médecin hospitalier qui suit la personne âgée. Il décrit l’état de santé, les traitements en cours et le niveau d’autonomie. Ce volet permet au médecin coordonnateur de l’établissement de vérifier que l’EHPAD est en mesure de proposer un accompagnement adapté aux besoins de la personne : soins quotidiens, suivi de pathologies chroniques ou accompagnement de troubles cognitifs. 

Le dossier peut également être renseigné en ligne dans de nombreux départements via le portail ViaTrajectoire, qui permet de suivre l’avancement de sa demande  auprès des établissements
sélectionnés. 

Les étapes : de la visite à l’entrée dans l’établissement 

La visite de l’établissement 

Avant toute décision, la visite est vivement recommandée. Elle permet de découvrir les chambres, les espaces de vie, les jardins, de rencontrer l’équipe et d’observer l’ambiance générale de la résidence. C’est aussi l’occasion de poser des questions très concrètes : rythme des journées, animations proposées, restauration, modalités de visite des familles, accompagnement médical. 

Aux Jardins de Sémiramis, les visites se font sur rendez-vous, toute l’année. Les familles peuvent découvrir les unités de vie, l’espace Snoezelen, la salle de kinésithérapie ou encore le salon de coiffure, et échanger librement avec l’équipe sur le projet d’accompagnement personnalisé. 

L’étude du dossier et la décision d’admission 

Une fois le dossier transmis, il est étudié par la direction et le médecin coordonnateur de l’établissement. L’admission est prononcée lorsque l’établissement peut répondre aux besoins de la personne et qu’une place est disponible. Si aucune place ne se libère immédiatement, la demande peut être placée sur liste d’attente : il est donc utile de déposer son dossier tôt, même sans date d’entrée précise. 

La préparation de l’entrée 

L’entrée effective se prépare avec l’équipe : choix des effets personnels et du petit mobilier qui personnaliseront la chambre, signature du contrat de séjour, présentation du référent. Les premiers jours font l’objet d’une attention particulière afin de faciliter l’adaptation du nouveau résident à son environnement. 

Les Jardins de Sémiramis, votre EHPAD à Herblay-sur-Seine 

Situés au 65 boulevard de Verdun, à Herblay-sur-Seine, Les Jardins de Sémiramis sont un EHPAD médicalisé du groupe Teneris. 

L’établissement accueille des personnes âgées en perte d’autonomie physique ou psychique, en séjour permanent, avec un accompagnement spécifique des troubles de type Alzheimer. 

La résidence dispose d’atouts qui font la différence au quotidien : unités de vie à taille humaine, pôle d’activités et de soins adaptés (PASA), espace Snoezelen de stimulation sensorielle, salle de kinésithérapie et de fitness, home-cinéma, salon de coiffure et boutique. Autant d’éléments à découvrir lors d’une visite, avant même de déposer un dossier. 

L’équipe accompagne les familles dans toutes les étapes décrites ci-dessus : remise du dossier d’admission, aide à sa constitution, organisation de la visite et préparation de l’entrée. 

Informations pratiques 

Adresse : 65 boulevard de Verdun, 95220 Herblay-sur-Seine 

Téléphone : 01 34 18 65 65 

Email : jardinssemiramis@teneris.fr 

Site web : teneris.fr/les-jardins-semiramis-presentation 

Pour obtenir un dossier d’admission ou convenir d’une visite, il suffit de contacter directement l’établissement, qui vous guidera pas à pas dans vos démarches. 

FAQ

1. Quelles sont les conditions pour entrer en EHPAD ?
   L’admission en EHPAD concerne en principe les personnes âgées de 60 ans et plus qui ont besoin d’un accompagnement quotidien et de soins, lorsque le maintien à domicile n’est plus adapté. L’établissement vérifie, sur la base du volet médical du dossier, qu’il est en mesure de répondre aux besoins de la personne. Une dérogation d’âge reste possible dans certaines situations. 
2. Où trouver le dossier d’admission en EHPAD ?
   Le dossier d’admission national unique peut être retiré directement auprès de l’établissement souhaité, ou téléchargé en ligne. Dans de nombreux départements, la demande peut aussi être saisie sur le portail ViaTrajectoire, qui permet d’adresser un même dossier à plusieurs EHPAD et de suivre son avancement. L’équipe des Jardins de Sémiramis remet le dossier sur simple demande. 
3. Qui décide de l’entrée en maison de retraite ?
   La décision appartient d’abord à la personne âgée elle-même, dont le consentement doit être recherché ; la famille et le médecin traitant l’accompagnent dans cette réflexion. Côté établissement, l’admission est prononcée par la direction après avis du médecin coordonnateur, qui s’assure que l’EHPAD peut offrir un accompagnement adapté. 
4. Quels documents faut-il fournir pour une entrée en EHPAD ?
   Outre le dossier d’admission (volets administratif et médical), il est généralement demandé une pièce d’identité, l’attestation de droits à l’assurance maladie, les justificatifs de ressources et, le cas échéant, les documents relatifs à une mesure de protection juridique. La liste précise est communiquée par l’établissement lors de la constitution du dossier. 

FAQ — Entrer en EHPAD à Herblay : démarches et admission

1. Que contient le dossier d’admission en EHPAD ?

   Il s’agit d’un formulaire national unique, le même pour tous les établissements, ce qui permet de déposer une demande auprès de plusieurs résidences sans tout recommencer. Il comporte deux volets. Le volet administratif, rempli par la famille ou la personne elle-même, rassemble l’état civil, la situation familiale, les ressources et les coordonnées des personnes à contacter. Le volet médical est rempli et cacheté par le médecin traitant : il décrit l’état de santé, les traitements et le degré d’autonomie, et n’est consulté que par le médecin coordonnateur.

2. Quand faut-il commencer les démarches ?

   Le plus tôt possible, avant que la situation ne devienne urgente. Anticiper de plusieurs semaines ou de plusieurs mois laisse le temps de visiter plusieurs établissements, de comparer les prestations et de constituer un dossier complet. Surtout, cela permet d’associer la personne concernée à la décision, de recueillir ses préférences et de lui laisser le temps de se projeter — un facteur déterminant pour une installation réussie. Une demande déposée dans l’urgence, au sortir d’une hospitalisation, réduit le choix aux places immédiatement disponibles.

3. À quoi sert la visite de l’établissement ?

   C’est l’étape la plus informative du parcours. Elle permet de découvrir les chambres et les espaces communs, d’observer l’ambiance et la manière dont le personnel s’adresse aux résidents, et de poser les questions que le dossier ne couvre pas : organisation des journées, modalités des visites, personnalisation de la chambre, prise en charge d’un trouble particulier. C’est aussi l’occasion de rencontrer l’équipe qui accompagnera votre proche. Associer la personne concernée à cette visite, quand c’est possible, apporte une information que nul ne peut recueillir à sa place.

4. Comment contacter Les Jardins de Sémiramis pour une admission ?

   L’établissement se situe 65 boulevard de Verdun, 95220 Herblay-sur-Seine, et peut être joint au 01 34 18 65 65. L’équipe transmet le dossier d’admission, organise les visites et étudie les demandes. Elle accompagne également les familles sur les aspects pratiques : constitution du dossier, aides financières mobilisables, préparation de l’arrivée. Mieux vaut prendre contact tôt, même sans date d’entrée arrêtée : cela permet d’être informé des disponibilités au moment où le besoin se précisera.

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